Для компаний которые желают исследовать рынок какой либо страны в том числе и Украины с целью дальнейшей торговли или размещения производственных мощностей, а так же для налаживания деловых отношений с потенциальными клиентами или партнёрами мы можем обеспечить создание постоянного представительства.
В случае если такое представительство необходимо в Европейской или Азиатской стране мы проводим исследование и готовим отчёт о местном бизнес климате, рынке труда, а так же условиях содержания и отчётности такого представительства. Так же содействуем в получении визовых документов на временное пребывание иностранного персонала и необходимых медицинских разрешений.
При необходимости открытия иностранного представительства на территории Украины, мы проводим:
- Подготовку пакета документов, необходимых для регистрации представительства;
- Содействуем в прохождении всех необходимых разрешительных и регистрационных органов на территории Украины для получения свидетельства о регистрации;
- Изготавливаем печать представительства;
- При необходимости проводим постановку представительства на налоговый учёт;
- Открытие расчетного счета представительства.
Выбор в пользу открытия представительства на территории страны не постоянного ведения бизнеса, оправдывает себя как наименее затратный способ для вхождения на рынок и создания необходимой клиенткой и партнёрской базы. Процедура ликвидации такого субъекта как правило лишена сложных и длительных разбирательств, а преобразование представительства в полноценную компанию всегда приветствуется местными разрешительными органами.
Регистрация представительства иностранного субъекта хозяйственной деятельности
Перечень документов и информации необходимых от клиента для регистрации:
1. Заявление в Министерство Экономики Украины с просьбой зарегистрировать представительство, составленное на бланке фирмы в произвольной форме, в котором необходимо указать следующее:
- наименование иностранного субъекта хозяйствования;
- страну происхождения иностранного субъекта хозяйствования;
- местонахождение иностранного субъекта хозяйствования;
- номер телефона, телефакса;
- город, в котором приоткрывается представительство, с указанием его будущего
местонахождения (адреса);
- если будут филиала - указать в каких городах;
- количество иностранных граждан, которые будут работать в представительстве;
- дату учреждения иностранного субъекта хозяйствования;
- организационно-правовую форму иностранного субъекта хозяйствования;
- количество сотрудников иностранного субъекта хозяйствования;
- наименование банка с указанием номера счета;
- сферу деятельности иностранного субъекта хозяйствования;
- цель открытие и сферу деятельности представительства, информацию о деловых связях
с украинскими партнерами и перспективы развития сотрудничества.
Заявление должно быть подисано руководителем фирмы и скреплено печатью фирмы.
Подпись руководителя должна быть удостоверена нотариусом (апостилировано).
2. Выписка из торгового (банковского) реестра.
Заверяется печатью реестра или нотариусом страны нерезидента
3. Справка из банка, в котором открыт счет иностранной фирмы. Этот документ составляется в
произвольной форме, на бланке банка. Обязательно указывается номер счета.
Не требуется никаких сведений в денежных средствах фирмы. Справка должна быть подписана
уполномоченным должностным лицом банка, подпись которого должна быть удостоверена нотариально.
4. Доверенность (на главу представительства) на осуществление представительских функций в Украине,
оформленная в соответствии с законами страны, в которой зарегистрирована фирма. Доверенность
выдается на лицо, которое будет главой представительства в Украине.
Доверенность должна быть подписана руководителем фирмы, скреплена печатью,
и подпись руководителя должна быть заверена нотариусом (апостилирована).
Документы предоставляются органу регистрации не позднее 6 месяцев с даты их выдачи в стране местонахождения фирмы.
5. Договор аренды помещения под офис представительства.
6. Решение нерезидентной компании в создание представительства.
7. Паспортные данные (идент. номер) главы представительства.
Сроки регистрации - 55-60 рабочих дней – это в Минэкономики
Еще 1 месяц на регистрацию в государственных органах.
Официальные платежи за регистрацию составляют – 2500 у.е.
Для получения служебных карточек представительства иностранных субъектов хозяйственной деятельности подают в Министерство экономики Украины такие документы:
- заявление на официальном бланке представительства иностранного субъекта хозяйственной деятельности за подписью руководителя и удостоверенную печатью;
- копию свидетельства о регистрации представительства в Украине;
- список иностранных сотрудников представительства с указанием сроков пребывания в Украине, подписанный руководителем представительства, две цветные фотокарточки размером 3 х 4 см.
Служебные карточки выдаются иностранным сотрудникам представительств сроком до трех лет. Оформление служебных карточек осуществляется на протяжении 15 рабочих дней с момента представления всех необходимых документов.
Представительство субъекта хозяйственной деятельности не является юридическим лицом и не занимается самостоятельно коммерческой деятельностью, во всех случаях оно действует от лица и по доверенности иностранного субъекта хозяйственной деятельности, указанного в свидетельстве о регистрации, и выполняет свои функции согласно действующему законодательству Украины. Представительство иностранного субъекта хозяйственной деятельности в Украине может осуществлять функции, связанные с выполнением представительных услуг только в интересах иностранного субъекта хозяйственной деятельности. Глава представительства действует на основании доверенности от иностранного субъекта хозяйственной деятельности.
